ArchiFile …

ist ein Kommunikationssystem für Firmen von 1–100 Mitarbeitern, das konzipiert wurde für:

Architekturbüros
Designagenturen
Public-Relations-Agenturen

Wer braucht ArchiFile?

Alle, die mehr als einen Mitarbeiter auf dem aktuellen Stand der Dinge halten wollen: ▹

▹ Projektliste mit Angeboten, Rechnungen, Protokollen, Korrespondenz u.v.m.

▹ Zeiterfassung mit projekt- und personengebundenen Auswertungen

▹ Kontaktliste mit beliebig vielen Firmen/Personen-Verknüpfungen, Verteilern, Profilen, Notizen u. v. m., optional synchronisierbar mit lokalem Apple-Adressbuch

▹ Firmenweiter Kalender, optionale Synchronisierung mit iCal oder Google-Kalender

Einfache firmeninterne ▹ Kommunikation ohne eMail

Alle, die es satt haben, ihre Rechnungen in einem Word-Template zu schreiben, nur damit sie zur Büro-CI passen: ▹

▹ Individuelle Drucklayouts

▹ Komfortable Eingabe

Vordefinierbare und automatische Textbausteine (z.B. Vor- und Nachspann mit Zahlungsziel und Bankverbindung)
Rechnungsverfolgung und Mahnwesen
Optional: Buchung von Zahlungsvorgängen in einer ▹ Einnahmenüberschussrechnung

Alle, die den Mailverkehr ihrer Firma dokumentiert haben wollen, auch wenn die Rechner längst verschrottet wurden – und alle, die nicht in internen Cc-Fluten ertrinken wollen. ▹

Automatische und zentrale ▹ Archivierung des Mailverkehrs: Nach Verfasser, Projekt und Empfänger

Für alle beteiligten Mitarbeiter sichtbarer Bearbeitungsstand von Mails
Zentrale und dadurch sichere und platzsparende Ablage von Attachments

Alle, die einfach nur einen Brief schreiben wollen statt einen Texteditor bedienen zu müssen – und die ihn dann auch mit einem Klick wiederfinden wollen: ▹

Trennung von ▹ Inhalt und Form: Druck oder PDF-Ausgabe von unformtiert eingegebenen Texten auf vordefinierten Layouts

Automatische ▹ Verschlagwortung nach Projekt und Empfänger durch einfache Auswahl von Betreffzeilen und Ansprechpartnern.

Ausgabe wahlweise als Brief oder Fax - oder als Mail! Der gesamte Postausgang ist damit zentral zusammengefaßt.
▹ Volltextsuche durch Speicherung als Datensätze

Nachvollziehbarkeit der ▹ Bearbeitung des Maileingangs für jeden Mitarbeiter

Alle, die regelmäßig personalisierte Mailings auch an große Verteiler zu verschicken haben: ▹

▹ Verteilermanagement mit vielen Funktionen

Individualisierter Mailversand oder Briefdruck (mit automatischer Anredegenerierung und individualisierten Platzhaltern für Textvariablen wie Gutschein oder Anmeldecodes)
Personalisierter Newsletterversand im HTML-Format!
▹ Protokollierung aller Sendvorgänge beispielsweise für Ihre PR-Kunden

Alle, die nicht allen alles zeigen wollen: ▹

▹ Benutzeranmeldung mit Name und Passwort

Fein steuerbare ▹ Zugriffsrechtevergabe zum Schutz Ihrer Daten, beispielsweise für das Erstellen, Löschen, Bearbeiten oder Exportieren bestimmter Daten

Was kostet ArchiFile?

Erste Lizenz (Einzelplatzversion, auch als Runtime):

kostenlos

Jede weitere Lizenz:

500,– €

Optionale Servermodule für Kalender- oder Adressbuchsynchronisation:

1000,– €

Was brauche ich, um ArchiFile zu verwenden?

Technische Voraussetzungen für optimalen Betrieb (empfohlen ab 3 Benutzer):

FileMaker Server auf einem Server
FileMaker Pro für jeden Arbeitsplatz
Benötigte PlugIns werden mitgeliefert und automatisch über den Server installiert

Erst probieren, dann entscheiden

Wir bieten Ihnen ArchiFile® 3.0 als voll funktionsfähige Runtime an. Diese Version kann als Einzelplatz-Datenbank für den unlimitierten Produktionseinsatz verwendet werden – oder als Testversion, wenn Sie vorhaben, ein ganzes Unternehmen mit ArchiFile auszustatten. Die eingegebenen Daten sind nicht verloren und können nahtlos weiterverwendet werden, wenn Sie sich für den (kostenpflichtigen) Mehrplatzeinsatz entscheiden sollten.

> Download Testversion

ArchiFile e.K. Wilhelmine-Gemberg-Weg 10 10179 Berlin +49 (0)30 282 76 39 info@archifile.de